多功能电子会议系统是在计算机软硬件的支持下通过屏幕显示、会议发言系统、音视频设备、计算机网络等系统的合理配置，将音视频系统、屏幕投影、摄像机等设备有机地集成，将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果，将信息传递给每一位会议的出席者。

公共广播系统包括背景音乐，业务广播和紧急广播。正常情况下作为背景音乐的传播媒介，美化公共办公环境;遇特殊情况公共广播系统作为紧急广播传播媒介，通过广播中心的控制切换设备,对相应楼层广播分区直接进行紧急广播呼叫，指挥人员疏散，配合消防、防盗、监控系统，形成一套完整的、立体的视听功能具全的防灾、保安设施。